Tagesablauf Veranstaltungskaufmann/-frau
Tagesabschnitte
14:30 - 16:00 Uhr: Ablaufplan erstellen
Nach der Besprechung gehe ich zurück in mein Büro. Dort erstelle ich jetzt den Ablaufplan für die Veranstaltung. Ich öffne im Computer einen Vordruck und gebe alle wichtigen Daten ein: z.B. wann die Veranstaltung beginnt, wann die Gäste eingelassen werden, welche Werbemittel vor Ort sein sollen.
Außerdem trage ich die Telefonnummern aller Mitarbeiter des Teams ein. Und ich suche die Anfahrtswege raus und notiere diese. Den fertigen Ablaufplan gleiche ich nochmals mit meinen Unterlagen ab.
- Christian überprüft, ob er alle Infos richtig in den Ablaufplan eingetragen hat.
